Rechtliches
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ki-matic GbR, 76549 Hügelsheim, Deutschland. E-Mail: hello@ki-matic.eu.
Erhebung von Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Hosting
Die Website wird auf Servern in Deutschland (EU) gehostet. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.
Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern ein.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an hello@ki-matic.eu. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
KI-gestützte Erstkontaktanfrage
Zweck der Verarbeitung. Wir setzen auf unserer Website einen KI-gestützten Erstkontakt-Chat ein, um eingehende Anfragen strukturiert aufzunehmen. Die KI stellt 3-5 klärende Fragen und fasst das Gespräch für unser Team zusammen.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung eingehender Geschäftsanfragen).
Eingesetzter Dienstleister (Auftragsverarbeiter). OpenAI Ireland Ltd (EU-Vertragspartei) bzw. OpenAI, L.L.C. (USA). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Standard-DPA von OpenAI, bei API-Nutzung automatisch geschlossen).
Übermittlung in Drittländer. OpenAI ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA stützt sich darauf.
Speicherung beim Dienstleister. OpenAI speichert API-Anfragen gemäß Standardrichtlinie für maximal 30 Tage zur Missbrauchsprävention und löscht sie anschließend. Eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training von KI-Modellen findet nicht statt.
Gespeicherte Daten. Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adresse vollständig gespeichert (nur ein gekürzter Bereich /24 für Spam-Schutz). Wir speichern keine vollständigen Transkripte serverseitig — nur die per E-Mail an unser Postfach übermittelte Zusammenfassung.
Speicherdauer. Solange für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich, in der Regel max. 6 Monate; danach Löschung der E-Mail aus dem Postfach.
Ihre Rechte. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch — über hello@ki-matic.eu.
Alternative. Wenn Sie die KI nicht nutzen möchten, schreiben Sie uns direkt an hello@ki-matic.eu.